Самостійні контракти | QuickDocs від AXDRAFT

Самостійні контракти та як з ними працювати

Уміння створювати контракти самостійно заощадить ваш дорогоцінний час, підвищить прибутки та скоротить рутинну роботу.

Спробувати

Очікування:

Люди думають, що самостійні контракти передбачають:

Розв'язання будь-яких проблем будь-де та будь-коли
Нуль контролю
"Володар Мух. Частина ІІ" (анархію!)
Виживання найсильнішого
"Вибач, Дейв. Боюся, я не зможу цього зробити…" (2001: Космічна Одіссея завдає удару у відповідь!)

Реальність

Що насправді передбачають самостійні контракти:

Автоматизацію під вашим контролем
Стандартизацію і рутину
Повне затвердження юридичним відділом
Виживання найефективнішого
Світ лишається за людством

Роль самостійних контрактів в юридичних операціях

Заощаджуючи незліченну кількість годин, компанії можуть зосередитись на важливих завданнях та підвищити прибутки

Самостійні контракти Самостійні процеси Переваги Документи які можна автоматизувати

Самостійні контракти

Чим саме вони являються?

Самостійні контракти дають змогу різним відділам та командам створювати та фіналізувати контракти без значного залучення юристів. Такі автоматизовані процеси підтримують велику кількість простих типових контрактів, що значно пришвидшує роботу та скорочує операційні витрати. Це також сприяє швидкому укладанню угод та збільшенню їх кількості.

Як це працює?

Створюються шаблони контрактів, налаштовуються і автоматизуються.
Ви можете вбудувати посилання на договір на свій вебсайт або надсилати його клієнтам безпосередньо.
Клієнти заповнюють всю необхідну інформацію в договорі.
Після заповнення, клієнти отримують ідеально структурований, юридично затверджений та підписаний контракт, а всі дані з контракту автоматично зберігаються у вашій системі.

Як налаштувати самостійний автоматизований документообіг?

Переконайтеся, що це типовий контракт невисокої значущості.
Затвердіть шаблон, а не сам контракт, щоб забезпечити відповідність вимогам.
У шаблоні використовуйте стандартизовану мову.
Переконайтеся, що у всіх змінних положеннях використовується стандартизована мова.
Встановіть електронний підпис (eSign).
Зробіть шаблон загальнодоступним.
Визначте єдине сховище для зберігання та аналітики контрактів.

Хотіли б дізнатися, як самостійні контракти відрізняються від типових? Дізнайтесь у нашій інфографіці

Отримати мій примірник

Самостійні автоматизовані процеси

Самостійні автоматизовані процеси ідеально підходять для вже затверджених контрактів, процес обробки яких дозволяє залучати юристів лише тоді, коли це необхідно.

Обробка запитів відносно SOC-2 сертифікації

Надавайте копії SOC-2 звітів за запитом. За допомогою автоматизованих процесів, перед надсиланням звіту попередньо обмінюйтесь підписаними NDA (та іншими необхідними угодами), забезпечивши цим відповідність всім вимогам SOC-2 сертифікації.

Збір погоджень

Будьте певні, що ваша компанія відповідає всім місцевим законодавчим вимогам. Пришвидшуйте збір договорів-погоджень на обробку даних. Будьте певними, що ваші клієнти розуміють свої права, включаючи право на відкликання згоди.

Розширення кола постачальників

Наймайте нових постачальників, керуйте затвердженням контрактів і контролюйте замовлення та платіжні запити. Забудьте про очікування закриття угоди з новим постачальником, переходьте відразу до співпраці та збільшуйте прибутки.

Найм нових співробітників

Витрачайте менше часу на онбординг. Підписуйте базові угоди, такі як прийняття оферу, NDA, перевірки бекґраунду, платіжні відомості, податкові форми та трудові договори ще до виходу на роботу нового працівника.

Збір даних клієнта для відділу продажів

Автоматично збирайте всю клієнтську інформацію для вашого відділу продажів, щоб використовувати її у презентаціях та комерційних пропозиціях. Дайте змогу вашій команді з продажів перевершувати очікування клієнтів та впливати на дохід компанії.

Збір рахунків від фрілансерів

Збирайте рахунки від фрілансерів без додаткових повідомлень та не шукаючи їх по усіх усюдах. Отримуйте запити на оплату товарів і/або послуг. Зберігайте платіжні реквізити та документуйте бізнес-транзакції.

Укладання нових партнерств

Укладайте нові партнерства швидше та простіше. Окреслюйте цілі, результати та тривалість угод. Визначайте зобов’язання, вклад сторін та порядок вирішення спорів.

Надання угод SaaS

Надавайте клієнтам усю важливу інформацію перш ніж вони погодяться використовувати ваші продукти. Інформуйте клієнтів про те, хто володіє даними, як можливо отримати до них доступ, і як їх можна передавати. Окресліть будь-яке можливе використання даних клієнтів.

Визначення обсягу робіт

Встановлюйте межі та етапи проєктів і партнерств. Визначайте, як здійснюється управління задачами, відповідні ресурси та очікувані результати.

Подивитись в дії

Переваги

Жодних суперечок

Затримки в процесі погоджень спричиняють серйозні суперечки між юридичним та іншими відділами. Самостійні контракти усувають рутинні юридичні процеси, одночасно підвищуючи ефективність та значно зменшуючи непорозуміння.

Ніяких затримок зі сторони юридичного відділу

Стандартизовані контракти гарантують, що юридичному відділу більше не доведеться витрачати кілька годин на перевірку контрактів. Завдяки цьому усувається блокування юристами циклу обігу простих контрактів.

Нижчі витрати на контракт

Час – це гроші, тож чим більше часу ви витрачаєте на контракти, тим нижчою є їхня вартість. А це означає, що більше коштів залишається для нових потенційних угод.

Фокус на важливих завданнях

Самостійні контракти позбавляють юридичний відділ необхідності зосереджуватися на малозначущих документах і рутинній роботі. Натомість вони можуть присвятити час завданням зі значно вищою цінністю.

Швидші цикли

Стандартизована мова не потребує значних редагувань або юридичних перевірок. Тож підписувати і виконувати контракти можна значно швидше і без затримок.

Покращений клієнтський досвід

Будьте певні, що все йде за планом. І команди, і клієнти можуть створювати документи, які їм потрібні, так, як їм потрібно, і коли їм потрібно (навіть якщо зараз ніч і всі інші сплять…).

Більше угод

Менше часу, витраченого на контракт, означає більше часу для нових можливостей. Укладайте більше угод і збільшуйте доходи від бізнесу.

Уніфікована мова

Компаніям потрібні юристи, щоб гарантувати юридичну силу контрактів, їх відповідність законодавству та внутрішнім вимогам. Самостійні контракти не потрібно затверджувати повторно після того, як вони вже були схвалені юристами.

Самостійний документообіг: пальне, яке прискорює ваш бізнес

Спробувати QuickDocs

Документи які ви можете автоматизувати

Договір про нерозголошення

Захистіть конфіденційну інформацію, швидше обробляючи угоди про нерозголошення

Згода про обробку даних

Подбайте про відповідність комплексних угод про обробку даних нормативним вимогам

Договори купівлі-продажу

Прискорте обмін товарами, послугами чи майном за допомогою угод купівлі-продажу

Угода про надання послуг

Формалізуйте партнерські відносини, а також їх умови та положення генеральними угодами про надання послуг

SaaS угоди

Надавайте умови надання послуг програмного забезпечення

Угода про постачання

Фіналізуйте ділові відносини та зобов’язання та швидше укладайте угоди завдяки договорам з постачальниками

Довідка про працевлаштування

Отримайте миттєвий доступ до листів із підтвердженням працевлаштування, при подачі заявки на кредит або купівлі будинку.

Рахунки

Формуйте рахунки відповідно до замовлення та запиту на оплату.

Ліцензійні угоди

Контролюйте використання програмного забезпечення та інших послуг при побудові комерційних відносин за допомогою ліцензійних угод

Партнерські угоди

Розподіляйте ролі, обов’язки та прибутки кожної сторони за допомогою партнерських угод

Отримайте безкоштовний примірник

Як перетворити шаблони документів на самостійні договори?

Отримати мій примірник

Команди, яким стане в нагоді самостійний документообіг

Юридичний відділ

Юридичний відділ заощадить як собі, так і колегам багато часу, стандартизувавши контракти відповідно до всіх юридичних та бізнес-вимог.

Відділ продажів

Команди з продажу можуть швидше укладати угоди, цим збільшивши їхню кількість. Також, вони зможуть більше зосередитись на нових можливостях та нових клієнтах, замість того, щоб очікувати погодження контракту юристами.

Відділ IT

ІТ-команди зможуть блискавично швидко опрацьовувати згоди на обробку даних, угоди про нерозголошення, SaaS угоди та SOC-2 запити.

Відділ закупівель

Команди із закупівель можуть самостійно управляти своїми договорами, таким чином забезпечуючи безперебійну роботу компанії без простоїв чи дефіциту.

Відділ HR

Команди відділу кадрів можуть пришвидшити процеси працевлаштування, автоматизувавши стандартні угоди, які потребують мінімального редагування, такі як робочі офери, NDA та SoW.

Фінансовий відділ

Завдяки автоматичному збору даних, фінансисти зможуть швидко оцінювати бюджети, доходи та багато іншого.

Спробувати QuickDocs

З чого почати

Управління юридичними командами / Плейбук

Як побудувати інноваційний юридичний відділ

Цифрова трансформація в юридичній сфері – це складний процес, що виходить за рамки однієї лише автоматизації. Отримайте інструкцію з кроками для побудови культури інклюзивних інновацій у вашому юридичному департаменті.

Завантажити плейбук

Про AXDRAFT / Короткий ґайд

Як AXDRAFT вирізняється поміж інших інструментів автоматизації документів

На ринку юридичних технологій повно чудових продуктів. Ознайомтесь із порівнянням функцій AXDRAFT з функціями інших провайдерів.

Завантажити ґайд

Про AXDRAFT / Короткий ґайд

Короткий огляд можливостей AXDRAFT

Дізнайтеся як AXDRAFT може зробити ваш документообіг до 80% швидшим. Відкрийте для себе області роботи, які можна повністю автоматизувати і позбутися рутинних завдань.