Безпека очолює список проблем, коли йдеться про юридичні технології. 50% юридичних експертів впевнені, що конфіденційність є ключовим фактором прийняття рішень при впровадженні хмарних рішень. Саме тому, захист даних став для AXDRAFT пріоритетом №1. Ми цінуємо довіру кожного клієнта, і тому постійно покращуємо безпеку нашої платформи.
Це доводить, що AXDRAFT управляє даними за протоколами безпеки, захищає інтереси та гарантує цілісність даних усім клієнтам. Основними галузями, які підлягають сертифікації, є Політика, Комунікації, Процедури та Моніторинг. Щоб отримати сертифікацію, нам потрібно було відповідати вимогам по кожній з цих сфер.
AXDRAFT працює відповідно до стандартів PCI/PII в ЄС і GDPR, які набрали чинності 25 травня.
Цей протокол захищає передачу даних через Інтернет. Оскільки ми працюємо за моделлю SaaS, підключення до веб-сайту AXDRAFT шифрується та аутентифікується за допомогою надійного протоколу, обміну ключами та шифру. Наші бази даних, файли шаблонів і навіть диски наших серверів зберігаються в зашифрованому стані.
AXDRAFT працює за моделлю SaaS («Програмне забезпечення як послуга»), що означає, що воно розгорнуто на сторонніх серверах: Google Cloud і AWS у США. Ми використовуємо сервери резервного копіювання у декількох локаціях, щоб забезпечити працездатність AXDRAFT у разі локальних відключень.
Ми пропонуємо шифрування конфіденційних даних у самій базі даних. Ключі шифрування є унікальними для кожного клієнта і зберігаються виключно на серверах, які шифрують інформацію.
Зв’язок WAll всередині AXDRAFT зашифрований і не поширюється через будь-які сторонні служби. AXDRAFT також проводить аудит дій користувачів, щоб виявляти несанкціоновану поведінку.
Ознайомтеся з нашою Політикою конфіденційності та Умовами використання
Перед наймом нових співробітників ми проводимо перевірку їх минулого, відповідно до місцевого законодавства. Результати перевіряються відділом кадрів і в разі необхідності, вживаються відповідні заходів.
Політика безпеки AXDRAFT окреслює вимоги до безпеки операцій, послуг і систем компанії.
Усі співробітники AXDRAFT повинні використовувати багатофакторну аутентифікацію для автентифікації корпоративних облікових записів. AXDRAFT надає своїм користувачам двофакторну аутентифікацію для захисту конфіденційних даних.
Співробітники повинні використовувати менеджер паролів, аби використовувати лише безпечні паролі та уникнути використання одного паролю до облікових записів.
AXDRAFT використовує автоматизований інструмент, який об’єктивно та безперервно відстежує контрольне середовище AXDRAFT та попереджає керівництво, коли виникають проблеми внутрішнього контролю та безпеки.
AXDRAFT розробила навчальні програми з питань конфіденційності та інформаційної безпеки, щоб допомогти співробітникам зрозуміти свої зобов’язання та відповідальність щодо дотримання політики та процедур безпеки Компанії, включаючи виявлення інцидентів та звітування про них. Усі штатні працівники зобов’язані регулярно проходити ці навчання.
Перш ніж видавати системні облікові дані та надавати доступ до системи, AXDRAFT реєструє та авторизує нових внутрішніх та зовнішніх користувачів, доступ яких керується організацією. Для тих користувачів, доступом яких керує AXDRAFT, облікові дані користувача системи видаляються, коли доступ користувача більше не авторизований. AXDRAFT надає доступ до інформаційних ресурсів, включаючи дані та системи, які зберігають або обробляють дані клієнтів, на основі принципу найменшого пріоритету.
AXDRAFT залучає треті сторони для регулярного проведення тестів на проникнення у виробниче середовище. Результати розглядаються керівництвом та відстежуються до вирішення.
Резервне копіювання виконується щодня та зберігається згідно з попередньо визначеним графіком у Політиці резервного копіювання.
Керівництво компанії схвалило політику AXDRAFT, яка детально описує, як дані клієнтів можуть бути доступними та як з ними працювати. Ці правила доступні для всіх співробітників і підрядників.
Команда AXDRAFT збирає та переглядає звіти SOC (або еквівалент) своїх підрядників та постачальників програмного забезпечення.
Axdraft is very easy to use and produces documents quickly. It is entirely customizable, and customer support is extremely responsive. In our case it allows attorneys to be more productive and less reliant on the availability of a