NDA – типовий договір, який попри простоту, вимагає багато часу на опрацювання. Автоматизація скорочує цей час до однієї хвилини і виключає необхідність залучення юристів, забезпечуючи при цьому 100% відповідність юридичним та бізнес вимогам.
Документ готується за допомогою відповідей на прості запитання. Відповіді автоматично додаються в попередньо схвалений шаблон. Після заповнення всіх даних, документ надсилається контрагенту на електронний підпис. Готово!
Завдяки автоматизації створення NDA займає не 30 хвилин, а менше як 60 секунд. Усі важливі етапи життєвого циклу NDA автоматизовані, що усуває непотрібні перевірки та повільні погодження, заощаджуючи таким чином до 99% часу.
Хоч NDA є простим документом, він вимагає багато часу та уваги від юристів, не даючи їм зосередитися на важливішій роботі. Автоматизація звільняє юристів від необхідності постійно брати участь у створенні типової документації.
Існує правило введення даних 1-10-100, згідно з яким перевірка точності під час введення коштує $1, виправлення помилок — $10, а невиправлені помилки коштують компанії $100 і більше. Прості документи зазвичай готуються швидко, часто жертвуючи перевірками. Завдяки автоматизації ви отримаєте стовідсотково безпомилкові шаблони за лічені хвилини.
Перевірка документа юристами може тривати цілий день, а то й більше. З одного боку, це зменшує ризик помилок, з іншого — призводить до затримок і поганого клієнтського досвіду. Завдяки автоматизації, інші відділи можуть самі справлятись із простим документообігом, підвищуючи швидкість і задоволеність клієнтів.
Як визначити, що ваш процес обробки NDA потребує вдосконалення
Юридичний відділ повинен зосереджуватися на юридичних справах компанії, а не на документах, які не потребують юридичного втручання.
Обмін документами вручну провокує створення багатьох версій одного документа. Якщо бути необачним, то в них можна потонути. А це створює ризик надання клієнтам неправильних умов.
Обробка NDA вручну потребує значного часу та зусиль. Це призводить до затримок, поганого клієнтського досвіду і потенційних втрат у прибутках.
Введення даних вручну займає багато часу та може призвести до помилок. Одруки це погано, але значно гірше, якщо менеджер забуде внести важливе положення.
Коли шаблони розкидані по різних місцях, їх практично неможливо знайти. Не кажучи вже про те, що ви ніколи не можете бути певні, що знайдена версія актуальна.
Так може виглядати ваш автоматизований процес обробки NDA
Наша демо займає в близько 57 секунд, після ви отримаєте ідеальний NDA. Так само швидко ви зможете готувати всі свої документи
Просто нагадуємо, що в AXDRAFT ми все автоматизуємо за вас, і ви можете пропустити підготовку, але ця інструкція допоможе вам, яке б програмне забезпечення ви не обрали
Це забезпечить стандартизацію усіх положень. Якщо ви працюєте з декількома компаніями чи галузями, ви можете відразу налаштувати однакові положення.
Документи рідко бувають абсолютно однаковими. Підписанти, компанії, застосовне право чи нормативні акти часто варіюються. Також клієнти можуть робити особливі запити або представляти декілька компаній. NDA може бути одностороннім або двостороннім. Але в основному змінюються дані контрагента.
Рекомендуємо організувати процес із мінімальним залученням юристів. Користувач повинен мати можливість сам створити NDA та надіслати його контрагенту. Автоматизація дозволяє делегувати такі обов’язки іншим відділам без ризику.
Бувають випадки, коли потрібно звернутися до юриста. Наприклад, клієнт може мати коментарі або запитання, на які він хоче отримати відповідь перед підписанням. У цій ситуації NDA надсилається юристу. Після обговорень та уточнень клієнт пропонує зміни. Коли обидві сторони досягають згоди, NDA підписується.
Підтримуючи бібліотеку положень, ви можете міняти пункти в документі всього у кілька кліків. Це допоможе вам швидше перевіряти документи, забезпечуючи дотримання вимог.
Навіть прості договори, якщо складені неякісно, можуть істотно нашкодити вашій компанії. Цей посібник підкаже, що вам потрібно знати та як уникнути поширених помилок.
Найважливіші функції в програмному забезпеченні для автоматизації NDA
Самостійні процеси є обов’язковою функцією для стандартизованих контрактів. Воно дозволяє неюридичним командам генерувати NDA менш ніж за хвилину, завдяки попередньо схваленим шаблонам. А також виключає необхідність залучення юристів.
Легкодоступні шаблони усувають необхідність створювати обліковий запис для перегляду та підписання контрактів. Це також дозволяє вашим клієнтам вводити інформацію для NDA самостійно.
Електронні підписи дозволяють підписувати документи де б ви не були. Підписання NDA таким чином значно прискорює процес.
Коли всі файли зберігаються в одному місці, їх легко знайти і вони завжди під рукою. Це також допомагає бути певним у тому, що ви завжди використовуєте найновішу версію.
Якщо технологіями важко користуватися, то вони нікому не допоможуть. Найкраще обрати те, що легко буде опанувати як юридичним, так і неюридичним відділам. Тоді створення нового документа займатиме лише кілька хвилин.
ЧАСТІ ПИТАННЯ
Угода про нерозголошення, також відома як NDA, є обов’язковим контрактом між двома або більше сторонами. Метою цього контракту є запобігання розповсюдженню конфіденційної інформації. Порушення NDA може призвести до численних юридичних наслідків, таких як судові позови, штрафи та (у деяких випадках) кримінальні провадження.
Метою угоди про конфіденційність є захист бізнес-продуктів та ідей. NDA є, мабуть, найпоширенішою формою угоди про конфіденційність. У більшості угод визначаються залучені сторони, речі, які мають залишатися конфіденційними, тривалість і зобов’язання. В угодах про конфіденційність часто містяться винятки, наприклад відомості, які є загальнодоступними або які легко отримати за межами компанії.
NDA у контексті виробництва функціонує так само, як і будь-яка інша NDA. Однак у випадку виробництва, NDA зазвичай підписуються між виробником і компанією чи фізичною особою. Це запобігає публічному розголошенню виробником комерційних таємниць або конфіденційної інформації.
NDA в контексті веброзробки функціонує так само, як і будь-яка інша NDA. Однак у випадку веброзробки компанії повинні вжити заходів для захисту своєї інтелектуальної власності. Це пов’язано з тим, що для належного створення вебсайту процес розробки може вимагати надання розробнику комерційних таємниць або закритої інформації.
Отримайте максимум від життєвого циклу контракту
Стільки AXDRAFT CLM допомагає вам заощадити з розрахунку на кожні 1,200 контрактів щорічно
Розвивайте бізнес швидше з автоматизованими процесами
Автоматизовані контракти — це нова реальність юридичних відділів. Оптимізація робочих процесів допоможе скоротити рутину та укладати угоди швидше.
AXDRAFT простий у використанні та допомагає швидко створювати документи. Його можна повністю налаштувати, а клієнтська підтримка надзвичайно оперативна. Це дозволяє нашим адвокатам бути продуктивнішими та менше потребувати помічника юриста для підготовки документів щодо планування спадщини, заяв про спадщину та пов’язаних документів.
Допоможіть своїй команді зосередитися на дійсно важливому. Автоматизація NDA допомагає бізнес та юридичним відділам не витрачати багато часу на рутинну роботу.
Про AXDRAFT / Посібник
Все, що вам потрібно знати про AXDRAFT! Автоматизуйте процес у вашій компанії.
Отримати мій примірник
Блог / Контракти: Основне
Дізнайтеся більше про типи та функції NDA. Дізнайтеся про типові помилки, а також про те, як AXDRAFT може допомогти з NDA.
Читати блог
Блог / Управління контрактами
Зустрічі, телефонні дзвінки, звіти та переговори – це лише дрібка завдань, з якими щодня стикається торговий представник. На щастя, технології можуть допомогти. Дізнайтеся, як.
Читати блогЗацікавились? Приєднуйтесь до нас. Не дозволяйте юридичній рутині відволікати вас від побудови вашого бізнесу
